Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Kultur- und Heimatverein Wittgensdorf e.V.
Rathausplatz 1
09228 Chemnitz, OT Wittgensdorf
Deutschland
Vertretungsberechtigt gemäß § 26 BGB: Volker Heyne (1. Vorsitzender)
Telefon: 0371 / 4741040
Mobil: 0171 / 9203377
E-Mail: heimatverein@wittgensdorf.de
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Chemnitz, Registernummer VR 2008.
Unser Verein ist nach Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da wir nicht in erforderlichem Umfang ständig Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder, wenn die Einwilligung nicht eingeholt werden kann und die Verarbeitung gesetzlich gestattet ist.
2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. im Zusammenhang mit einer Vereinsmitgliedschaft), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorgaben (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorgesehen wurde. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gesperrt oder gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
2.4 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Ein formloses Schreiben per E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (ggf. gekürzt/anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
3.2 Rechtsgrundlage und Zweck
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie in der Gewährleistung der Systemsicherheit.
3.3 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; dies ist bei den Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, regelmäßig nach wenigen Tagen der Fall.
3.4 Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Webhosting und technische Unterstützung: reichert internet & computerservice GbR). Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Besuchs unserer Website erhoben werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der ihn verpflichtet, die Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO zu verarbeiten.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Post mit uns Kontakt aufnehmen, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem (vor-)vertraglichen Verhältnis steht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Vereinsmitgliedschaft und Aufnahmeanträge
Über unsere Website stellen wir Aufnahmeunterlagen und unsere Satzung zum Download bereit. Wenn Sie uns ausgefüllte Aufnahmeunterlagen postalisch, persönlich oder per E-Mail zusenden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, ggf. Bankverbindung für den Mitgliedsbeitrag) zum Zweck der Begründung und Durchführung Ihrer Vereinsmitgliedschaft.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach Abgabenordnung oder Handelsgesetzbuch für Buchhaltungsunterlagen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie anschließend entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung (z. B. zu Zwecken der Vereins- und Ortschronik) besteht und dem keine schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.
6. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter
Schriftarten (Google Fonts): Sofern auf unserer Website Schriftarten von Google eingebunden werden, kann beim Laden der Seite eine Verbindung zu Servern von Google LLC bzw. Google Ireland Limited hergestellt werden, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Werden die Schriftarten lokal auf unserem eigenen Server gehostet, findet keine Verbindung zu Google statt. Rechtsgrundlage für die Einbindung externer Schriftarten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Website).
Kartendienste (z. B. Google Maps): Sofern wir Kartenmaterial von Drittanbietern einbinden, werden beim Aufruf der entsprechenden Seite Daten an den Anbieter übertragen und dort ggf. gespeichert. Dies kann auch eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (z. B. USA) einschließen. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über einen Hinweis vor dem Laden der Karte eingeholt wird, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eingebettete Videos (z. B. YouTube): Sofern wir Videos von Drittplattformen einbinden, kann beim Abspielen eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden, wodurch personenbezogene Daten (u. a. IP-Adresse) übertragen werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Verlinkung zu sozialen Netzwerken: Auf unserer Website verweisen wir an einzelnen Stellen per einfachem Link (kein eingebettetes Plug-in) auf externe Auftritte, z. B. die Facebook-Seite „Wittgensdorf“. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website; es werden hierdurch keine Daten an den jeweiligen Anbieter durch uns übermittelt. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist allein deren Betreiber verantwortlich; es gilt dessen Datenschutzerklärung.
7. Empfänger von Daten und Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet nicht statt. Soweit wir Dienstleister einsetzen (z. B. Hosting-Anbieter, ggf. eingebundene Drittanbieter-Dienste), erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bzw. auf Grundlage geeigneter Garantien, sofern eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR (Drittländer, z. B. USA) erfolgt.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Geltendmachung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
Hausanschrift: Maternistraße 17, 01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
Telefax: 0351 85471-109
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Internet: www.datenschutz.sachsen.de
9. Datensicherheit
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen werden.